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会展策划方案 展位布置

2019-04-13 22:06:16

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  会展布置 会展策划师课程 一. 展出场馆的落实与展区划分的总原则 1 展出场馆的落实 确定展出场馆所需考虑的因素 (1)展馆形象 (2)展馆的性质是否合适 (3)展馆的规模是否合适 (4)展馆服务是否到位 (5)展馆收费是否合理 (6)展馆的交通是否便利 展区的划分 ? 划分展区应遵循以下3个原则: 1)强势产业优先的原则 2)产品性质与展馆特点相结合的原则 3)坚持可调整性原则 二、会展布置 会 议 -、会场的设计和布置 (-)席位与配套手段的设计和布置 包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台 幕、场景装饰等几个方面。 ? 1.会场整体布局 要点:(1)要善于利用人的心理认同感,选择适合的会场布局。 (2)众多与会人员在同一空间里,所处位置不同,角度 不同,心理感受也不同。 会场整体布局大体上可以分为以下几种形式: (1)礼堂形布局。 ★ 特点:场面开阔,较有气势,适合召开大中型代表大 会、报告会、总结表彰大会等。 ★ 要求:椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。 椅子两侧间隔一般为0.05米,椅子前后排之 间的最小距离为0.9米。 礼堂型布局 (2)课堂形布局。 ★ 无论会议大小,常会使用这一形式。 ★ 与会人员只坐在桌子的一侧。这种情况下,一般 用0.3~0.15米深的长方形桌,并且在会场中间 有一条中央通道,每张桌子之间约留1.2米空间。 ★ 桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。 课堂型布局 (3)“U”形布局。 ★ ★ ★ “U”形布局属小型会议布局。 如果两侧均安排座位则使用0.15米左右深度 的长方形桌; 如果只在桌子的一侧安排座位,一般使用 0.3米深的长方形桌子。 (4)马蹄形布局。 ★ 马蹄形布局和“U”形布局差不多,只是主席台和 两侧桌子之间用曲线形桌子连接,从而钝化拐角 部分。 ★ 马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互 交流类会议以及视听讲演。 “U”形布局 马蹄形布局 (5)中空方形和圆形布局。 ★ 这类布局没有明显的主席台设置,相当于把马蹄形 布局和“U”形布局的两端连接起来。 ★ 适合小型会议。一般最多安排40人。 (6)“E”形布局。 ★ “E”形布局是“U”形布局的一个变形。 ★ 0.15米左右深的长方形桌,椅背间的距离 要有1.2米,便于走动。 (7)“T”形布局。 ★ “T”形布局有一个0.15米深的主席台。 ★ 一排桌子从主席台的中央一直向后延伸到需 要的长度。 ★ 这排桌子通常是由两张桌子合并而成,形成 1.5米深的长方形单元。 “E”形布局 “T”形布局 (8)董事会议布局。 ★ 这类布局属小型会议布局。 ★ 由两排桌子合并形成一列,铺上桌布形成1.5 米宽的长条桌,长度可任意。 ★ 每位的桌面深度是0.6米左右。 (9)圆桌形布局。 ★ 圆桌形布局可以将会议分成多个讨论小组,极速时时彩官网最 常用的是1.5米宽桌子,有8~1O个座位。 ★ 各个桌子中心之间的距离至少为3米,椅子和墙 之间要有0.6米的空间留给服务小姐。 董事会议布局 (10)会谈类会议布局。 ★ 双边会谈一般将谈判桌排成长方形或椭圆形, 双方各坐一边,主方位于背门一侧或进门后的 左侧。 ★ 涉外会谈的双方主谈人位于中央,其他人员按 右高左低惯例排列;译员可安排在主谈人的右 边位置,以便于双方交流;记录员则安排在两 端或后排。 ★ 桌上应放置中外文席卡。 (11)宴会类会议布局。 ★ 宴会的桌形有圆桌、长桌、方桌、马蹄形桌、“T”字形桌等。 ★ 桌数较多时,桌子之间应空出一定距离,以便于主客之间的 互相敬酒。 ★ 在桌次安排上,主桌安排主人或主宾就座,其他每个次桌都 应安排主方人员陪同。 ★ 主桌应面向次桌或被围在次桌中间,次桌的主要陪同人员和 主要客人要面向主桌。 ★ 如果只有两桌,主桌一般设在进门的右侧或里侧。 ★ 席位安排上,一般情况下,主人居中而坐。其他席位的高低 以离主人座位远近而定。距离相等时,涉外宴会右高左低。 .会名 ? 会名指以会议名称为主要内容的会议信息的文字 性标志。 ? 具体制作方法有以下两种: (1)将会议名称用广告色书写在一定规格的纸张 上,然后将纸张均匀排列固定在横幅上。 (2)按适当的规格将会议名称的每一个字用铅笔 在胶版纸上打草稿,割下,均匀排列固定于 横幅上。 .桌签 ? 桌签是标明就座人姓名的标签,其制作方法有 以下两种: (1)用硬塑料做的三棱柱体,平放于桌面上,在前 后面都写上人坐人的姓名。 (2)用卡纸做材料,按适当的规格剪成长方形,然 后将一端剪成锥形,将锥形部分向后折90度, 平放桌上,写上就座人的姓名。 .会徽 ? 会徽即体现或象征会议精神的图案性标志,其悬 挂方式为: (1)由政府部门主办的会

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